Положение о введении и функционировании АИС «Путевка»
Путевки в МДЦ «Артек» выделяются в качестве поощрения за достижения ребенка в учебе, творчестве, спорте и общественной деятельности. Для получения путевки необходимо пройти регистрацию в АИС «Путевка» . В личном кабинете после регистрации ребенок заполняет свой профиль, добавляет достижения за последние 3 года (грамоты, дипломы и т.д.) и подает заявку на путевку.
Вкратце: как попасть в «Артек»
Собрать и отсканировать грамоты за последние три года. Проверить, чтобы на них был указан год, стояла подпись и печать.
Зарегистрироваться на сайте «Артек-дети» и отправить заявку на несколько смен. Если возникнут вопросы по работе сайта — написать в техподдержку.
Дождаться автоматического распределения путевок — это произойдет не позже чем за 20 дней до начала смены.
Пройти медкомиссию. Справки бесплатно оформят в больнице, к которой прикреплен ребенок.
Выкупить билеты и подписать документы. Если появятся вопросы — задать их региональному оператору.
Снабдить ребенка деньгами, телефоном, одеждой и туалетными принадлежностями.
Попасть в региональную делегацию, отвезти в Артек самим или отправить ребенка одного.
Почему «Артек»
С 2014 года российским школьникам начали выдавать путевки в «Артек» — за достижения в учебе, творчестве и спорте. 95% путевок — бесплатные.
Бесплатный отдых можно заработать двумя способами: победить в конкурсе, который проводит «Артек» вместе со своими партнерами, или выиграть одну из путевок, которые распределяют по регионам России.
Как выигрывают путевки за победу в конкретных конкурсах. На сайте «Артека» размещен список партнеров и опубликованы правила конкурсных отборов. Например, Почта России проводит конкурс писем «Почта, я хочу в „Артек“», победителей которого награждают поездками в лагерь.
Региональные путевки
Каждый год Минобрнауки распределяет между регионами России бесплатные путевки.
Школьники, которые хотят поехать в лагерь, подают заявки и перечисляют свои достижения — победы в разных конкурсах. Каждое достижение оценивается в баллах — кто набрал больше баллов, тот и едет в лагерь.
В 2015—2016 путевки распределяли сотрудники департаментов образования в регионах. С 2017 года это делает автоматизированная система «Артека».
Регионам дают бесплатные путевки и в другие лагеря, например «Орленок » и «Океан » . Но их по-прежнему распределяют департаменты образования, и нет четких критериев, понятных школьникам и родителям.
Кого берут
В «Артек» принимают учеников общеобразовательных школ с 5 по 11 класс. Для участников летних смен есть еще ограничение по возрасту: от 8 полных лет до 17 лет включительно.
У ребенка должны быть достижения в учебе, творчестве, спорте и общественной деятельности. Например, он выигрывает олимпиады по школьным предметам, побеждает в танцевальных и спортивных конкурсах.
Наша ученица – Онищук Алена (7 класс, МБОУ СОШ №9, г. Армавир) САМОСТОЯТЕЛЬНО загрузила все требуемые документы и прошла отбор. На бесплатной основе в сентябре 2019 года посетила “Артек”. Впечатлений море! Ребенок в восторге. Так что, шанс попасть в лагерь есть у каждого.
Как подать заявку в лагерь
Заявку подает родитель или сам ребенок. Он регистрируется на сайте «Артек-дети», загружает грамоты в личный кабинет и отправляет заявку.
Для создания личного кабинета указывают ФИО, адрес, школу и класс, загружают свидетельство о рождении. Указывают контакты родителей: им будут звонить, если ребенок получит путевку.
Интерфейс личного кабинета не особенно дружелюбный, но сотрудники «Артека» записали видео, как правильно заполнять профиль. Если вопросы все же появятся, обратитесь в техподдержку: ais-putevka@artek.org . Телефоны техподдержки указаны в личном кабинете.
После регистрации дети загружают в личный кабинет сканы грамот за последние три года. Для этого есть два раздела: «Награды» и «Прочее». В «Награды» прикрепляют дипломы с конкурсов, где ребенок занимал призовые места, персонально или в составе команды. В «Прочее» прикрепляют менее значимые благодарственные письма и грамоты за участие.
Проверьте, чтобы в дипломе был указан год проведения состязания, стояла подпись и печать оргкомитета. Иначе его не примут.
После того как все грамоты загрузились, ребенок отправляет заявку. Для этого он выбирает смену и указывает достижения, по которым будут рассчитывать рейтинг.
Информация об отправленной заявке появится в личном кабинете. Причем система сразу же обработает информацию и автоматически посчитает сумму баллов.
Единого проходного балла для получения путевки нет: ребенок соревнуется с другими детьми из своего региона, которые хотят на ту же смену. В Москве средний балл будет выше, чем в регионах Дальнего Востока.
При распределении путевок система учитывает местность, в которой живет школьник: для детей из отдаленных поселков действуют повышающие коэффициенты. Точной схемы, как рассчитывается рейтинг, сейчас нет. С января начали использовать новые коэффициенты при подсчете баллов, а какие именно — неизвестно.
Как рассматривают заявки
Путевки распределяют не позже чем за 20 дней до начала смены. Точные сроки устанавливают региональные операторы — специалисты администрации на местах. У них же можно узнать подробности о заявке.
После отправления у заявки могут быть такие статусы:
«Новая» — заявка зарегистрирована в системе;
«Заявка принята» — подлинность достижений проверили в региональном департаменте, все в порядке;
«Путевка получена» — система автоматически распределила путевки и ребенок ее получил;
«Путевка оформлена» — родители подписали все документы, ребенок точно едет в лагерь.
После того как статус заявки изменится на «Путевка получена», родителю позвонит представитель департамента образования. Он узнает, согласен ли родитель отпустить ребенка, и вышлет документы, которые нужно заполнить. Останется оплатить авиабилеты, пройти медкомиссию и оформить путевку.
Если у заявки появился статус «Отказ системы», значит, ребенку не хватило баллов и он не получил путевку. Не расстраивайтесь — подайте заявку на другую смену.
Труднее всего попасть на летние смены — на них выделяют меньше всего путевок.
Какие есть ограничения
Для оформления путевки понадобится собрать пакет документов. Полный список размещен на сайте «Артека».
Почти половина документов из списка — медицинские. Перед поездкой ребенок проходит комиссию у врачей и оформляет медицинскую карту. Это надо сделать не раньше чем за 10 дней до отъезда. Еще понадобится справка о санитарно-эпидемиологическом окружении — берите ее не раньше чем за 3 дня до поездки. Документы бесплатно оформят в поликлинике по месту прописки.
С некоторыми хроническими заболеваниями в лагерь не берут: например, с диабетом, эпилепсией, бронхиальной астмой в ремиссии менее года. Если ребенок заболел накануне поездки, ему тоже придется отказаться от путевки.
У ребенка не должно быть противопоказаний к активным занятиям. В лагере выезжают на экскурсии, ходят в походы и спускаются в пещеры, занимаются на скалодроме, купаются. Родители подписывают согласие на участие ребенка в этих занятиях. Еще родители дают право лечить ребенка в случае необходимости — подписывают согласие на медицинское вмешательство.
Как едут в лагерь
Что брать в лагерь
Деньги. В «Артеке» детей возят на экскурсии — в Ливадийский дворец, дворец Суук-су, музей «Космос», дом-музей Чехова и другие. Экскурсии бесплатные, но ребенку наверняка захочется купить сувенир. Другие популярные покупки — это одежда с символикой лагеря и сладости, которые продают в автомате.
Берите мелкие купюры — в лагере деньги разменивать негде. Мои ученики потратили на сувениры и одежду с символикой «Артека» около 10 000 Р каждый.
Телефон. Связь на территории лагеря хорошая, ловит вайфай. Телефоны хранятся у самих детей, и звонить родителям они могут в любой момент, кроме учебы. Времени на звонки у них не слишком много, поэтому вожатые регулярно выкладывают фотографии детей в группы лагерей во Вконтакте.
Одежда и туалетные принадлежности. Смотрите перечень на сайте «Артека». Кроме вещей из списка ничего не берите: в лагере выдают свою экипировку. В нее входят парадная и повседневная форма, толстовка, ветровка, ремень, кепка и рюкзак.
Форму выдают только на время отдыха, забирать домой ее нельзя. Но можно купить фирменную одежду в сувенирном магазине или на сайте «Артека». Например, футболка стоит 1000 Р , толстовка — 3000 Р .
